Folge 58 · 21. Oktober 2026 · 13 Min.
Drei Tage, eine Woche oder lieber drei Wochen: Wann solltest du mit der Bewerbung deines Verkaufswebinars starten, damit möglichst viele deiner Anmeldungen später live dabei sind? In dieser Folge schauen wir uns an, welche Vor- und Nachteile unterschiedliche Anmeldezeiträume haben und wie du den passenden für deinen nächsten Live Launch findest.
Diese Frage wurde uns auf Instagram gestellt, und sie wird bei der Planung eines Live Launches ziemlich häufig aus dem Bauch heraus beantwortet: Wie viel Zeit sollte zwischen der Anmeldung zu einem Webinar und dem Live-Termin liegen? Das ist wichtig, denn du kannst eine gut konvertierende Landingpage haben, günstige Leads einkaufen und am Ende trotzdem feststellen, dass viel weniger Menschen live erscheinen, als du erhofft hast.
Nimm an, du siehst heute eine Werbeanzeige für ein Webinar, das in drei Wochen stattfindet. Das Thema ist für dich interessant, also meldest du dich an, und dann passiert erst einmal ziemlich lange nichts. In der Zwischenzeit hast du andere Termine vereinbart, das Thema ist gerade weniger dringend, oder du hast schlicht vergessen, warum du dich angemeldet hast.
Menschen melden sich in einem bestimmten Moment an, weil sie gerade Interesse an deinem Thema haben. Je länger es bis zum Webinar dauert, desto mehr musst du dafür tun, dieses Interesse aufrechtzuerhalten. Das heißt nicht, dass sich niemand mehr an dein Webinar erinnert, aber du solltest diesen Zeitraum bewusst gestalten.
Ein sehr kurzer Vorlauf kann funktionieren, wenn du eine sehr aktive, große E-Mail-Liste hast und deine Zielgruppe relativ spontan an einem Webinar teilnehmen kann. Bei vielen Zielgruppen, zum Beispiel bei Müttern oder Unternehmerinnen, funktioniert das in aller Regel nicht gut.
Sobald du mit bezahlten Werbeanzeigen arbeitest, fällt diese Variante ohnehin weg. Du brauchst genügend Zeit, um überhaupt eine relevante Anzahl an Anmeldungen zu generieren, und der Algorithmus muss erst lernen, wer auf die Seite kommt und sich tatsächlich einträgt. Das geht nicht von heute auf morgen.
Außerdem brauchst du Spielraum, um auf die Ergebnisse der ersten Tage zu reagieren. Vielleicht funktioniert eine Anzeige besonders gut und eine andere gar nicht. Vielleicht ist die Conversion deiner Landingpage niedriger als erwartet. Bewirbst du dein Webinar nur drei oder vier Tage, kannst du kaum noch Creatives nachschieben oder den Aufhänger auf der Landingpage anpassen. Wenn du einen relevanten Teil deiner Anmeldungen über Ads generierst, würde ich deshalb mehr Vorlauf einplanen.
Mehr dazu hörst du in dieser Folge: Ab wann lohnt es sich, deinen Live Launch mit Ads zu skalieren?
Ich würde mit keiner festen Anzahl an Tagen anfangen, sondern mit drei Fragen:
1. Wie viele Webinar-Anmeldungen möchtest du erreichen? Planst du 500 Anmeldungen und generieren deine Anzeigen im Durchschnitt 25 Anmeldungen pro Tag, brauchst du rechnerisch 20 Tage. Das ist eine vereinfachte Rechnung: Deine Ergebnisse können schwanken, du kannst dein Budget möglicherweise erhöhen, und die organische Bewerbung ist noch gar nicht eingerechnet. Du siehst daran aber, dass deine gewünschte Anmeldezahl die nötige Vorlaufzeit beeinflusst.
2. Woher kommen deine Anmeldungen? Mit einer großen, aktiven E-Mail-Liste erreichst du innerhalb kurzer Zeit ziemlich viele Menschen. Möchtest du überwiegend neue Kontakte über Werbeanzeigen gewinnen, brauchst du mehr Zeit.
3. Wie gut funktioniert deine bisherige Webinar-Teilnahmequote? Wenn du weißt, dass Menschen, die sich erst wenige Tage vor dem Webinar anmelden, deutlich häufiger live erscheinen als Menschen, die sich zwei Wochen vorher registrieren, ist das eine relevante Information. Kannst du das aus deinem Tracking nicht nachvollziehen, ist jetzt der Punkt, dein Tracking zu überprüfen.
Bewirbst du dein Webinar schon zwei oder drei Wochen vorher, reicht es aus meiner Sicht nicht, eine Anmeldebestätigung zu verschicken und dich dann erst einen Tag vor dem Webinar wieder zu melden.
Du kannst in der Zeit kurze E-Mails verschicken, zeigen, wie du das Webinar vorbereitest, oder eine Frage stellen, die du später im Webinar beantworten wirst. Sorge außerdem dafür, dass sich die Teilnehmerinnen den Termin direkt nach der Anmeldung in den Kalender eintragen können. Darüber habe ich ausführlich in Folge 53 zur Webinar-Danke-Seite gesprochen.
Das vertiefen wir in dieser Folge: Was gehört eigentlich auf deine Webinar-Danke-Seite?
Verschicke in dieser Zeit keine beliebigen Inhalte. Deine Kommunikation sollte die ursprüngliche Erwartung und die Entscheidung, sich einzutragen, bestätigen. Themenfremde Inhalte haben hier nichts zu suchen, auch wenn das Thema eines deiner Standbeine ist.
Unabhängig davon, wie lange deine Anmeldephase dauert, würde ich die Kommunikation kurz vor dem Webinar besonders ernst nehmen. Jetzt geht es darum, dass die Menschen den Termin tatsächlich wahrnehmen.
Die genauen Zeitpunkte kannst du an deine Zielgruppe und dein Webinar-Tool anpassen. Schreibe in diese Reminder aber nicht nur die verbleibende Zeit. Greife auch kurz auf, was die Teilnehmerinnen im Webinar erwartet und warum es sich lohnt, live dabei zu sein. Menschen brauchen manchmal auch eine Erinnerung daran, warum sie sich angemeldet haben.
Schau nach deinem Webinar nicht nur darauf, wie viele Anmeldungen du insgesamt generiert hast. Eine günstige Webinar-Anmeldung ist noch lange kein gutes Ergebnis, wenn die Menschen anschließend nicht live erscheinen oder nicht kaufen.
Schau dir lieber an, wie viele Anmeldungen du in den einzelnen Zeiträumen generiert hast, also zum Beispiel sieben bis 14 Tage vorher, drei bis sechs Tage vorher und in den letzten beiden Tagen, bei einer sehr langen Bewerbungsphase auch noch früher. Prüfe dann, wie hoch die Teilnahmequote in diesen Gruppen war. Wenn dein Tracking es hergibt, schau auch, aus welchen Gruppen später Käuferinnen entstanden sind.
Vielleicht sind kurzfristige Anmeldungen besonders häufig live dabei, aber Menschen, die schon früher angemeldet waren und dich in der Zwischenzeit intensiver kennengelernt haben, kaufen ebenfalls gut. Das ist nicht automatisch dasselbe. Deshalb würde ich deine Teilnahmequote nicht um jeden Preis maximieren, denn am Ende möchten wir einen wirtschaftlich erfolgreichen Live Launch.
Wir bewerben unsere Webinare in aller Regel etwa zehn bis zwölf Tage mit Werbeanzeigen. Viel länger rechnet sich in aller Regel nicht.
Plane deinen Anmeldezeitraum also nicht nur danach, wie lange du Leads sammeln kannst. Schau dir an, wann sich die Menschen anmelden, ob sie dann live erscheinen und ob daraus Käuferinnen werden.
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